华宇物流“造型”背景 华宇物流集团是一家以公路货物运输为主业，集仓储、理货、包装和配送于一体，具有跨区域、网络化、信息化运营能力的大型民营物流集团，其零担运输业务居全国同行之首。华宇物流集团在短短的8年时间，资产总值高达3.5亿元，拥有8000多名员工，其运营网络已经覆盖到全国30个省、市、自治区的300个大中城市，并设立了500多家全资子公司，并在全国30个中心城市设立了一级中转枢纽站，开辟货运专线多条，年货物吞吐能力达300万吨/1000万立方米。 华宇物流集团是以运输为主的物流公司，集团每天处理的业务单据达20,000余张，而原有的ACCESS系统根本承受如此大的数据量，各分公司、网点不得不通过电话、传真等传统方式来进行单据核准、对帐等常规业务作业，不仅速度慢，准确率低、而且成本颇高，每年华宇为此付出的电话、传真费用高达上千万元。 华宇的管理层在企业规模逐步扩张的过程中，逐步感觉到运输网点庞大而信息不能及时共享给企业经营、运作带来的制约。同时企业业务拓展，如逐步转向专业的第三方物流公司也面临信息化系统薄弱的问题。实现企业全面信息化慢慢的变成为管理层的共识，并且把信息化视为了关乎企业持续发展的重要的条件之一。 造型先选人 1、用先进的理念选择适宜公司发展的人 华宇集团公司董事长、总经理是个勇于创新的企业家，在创业之初，他提出“借船过海、借月生辉”的方略，使公司创业当年就实现了1900万元产值的业绩。在公司发展的过程中，他先后推出了“免费上门服务”的门对门、库对库的服务举措，以及“网络运输”的理念，大方实行规模化扩张和网络化经营，构建了四通八达的运输网络，开辟了国内货运业的零散、点面经营向网络经营的转变。作为企业的领头羊，他坚持在企业树一流形象、创一流实力、做一流服务、塑一流队伍、建一流名企的“五个一流”发展目标，在信息化系统建设方面也同样坚持这一原则。他高薪聘请了王宏光，一名年轻的，在大型软件系统选型方面经验比较丰富的硕士研究生作为选型项目主管，并在短短的半年时间内将其从企划部副部长的位置上直接提拔到公司副总经理的位置，由春担任选型领导小组组长的职务，领导整个企业信息化工作，并直接对他负责。 2、将队伍建设放在首位 作为副总的王宏光，同时还主管公司人力资源方面的工作，他一方面对企业原有的信息部门进行了改造，同时在全国招聘了200多名计算机专业的中专毕业生安插在全国的主要网点，要通过这一些计算机技术好的年轻人来弥补员工层次低，年龄老化的不足。在硬件方面，为主要网点配备了电脑，让员工在电脑上打游戏、练习打字，使他们摆脱对电脑的恐惧，逐步开始喜欢电脑。通过这一些工作从人力资源，硬件环境上为集团全面信息化奠定坚实的基础。 规划在先、分步实施 2002年10月华宇集团开始准备着手信息化系统项目起，他们第一步制定出了集团信息化5年规划，希望能够通过5年的努力在信息化建设方面把华宇改造成为能够赶超国际物流先进企业的E时代国内第三方物流巨头，永远保持“一流”。在和软件系统供应商接触之前，华宇集团整理出了企业内部需求分析，详细对企业业务流程进行了描述。在2003年1月，华宇开始和软件供应商作为第一轮的入围厂商。华宇给这6家供应商发放了标书，并要求软件供应商根据其需求提供对应的解决方案及报价，同时安排接待软件厂商的初步需求调研。在软件供应商提供方案的过程中，华宇选型领导小组分别对6家供应商的公司情况、主要客户情况做了考察。通过方案评分、公司实力背景、客户案例等多项评分最终选择了招商迪辰软件系统有限公司及另外一家上海的物流软件供应商进入最后的商务谈判阶段。 为了可以真正选择实力丰沛雄厚雄厚并和自己企业能够同步成长的软件供应商，华宇王董事长分别和最后入围两家软件公司的最高领导层进行了深入交流，对其企业未来的发展思路、企业文化、领导风格、实体物流背景进行了全方面了解。通过综合考察，王董事长及整个选型领导小组一致认为招商迪辰是可以信赖的长期合作伙伴，双方愉快地签定了合约。 在商务谈判的过程中，为了切实降低信息系统的风险，在软件系统初期投入上面华宇非常谨慎，绝不贪多消化不良，只选择了基本的功能模块，把其他功能放在了2期。并在系统实施方面采取了分步的做法，第一期只选择了基础较好的70-80个点进行，其他400多个点交在半年到一年的时间全同上线。 着眼长远，选择合作伙伴 招商迪辰软件系统有限公司之所以能够力拔头筹最终华宇最终物流信息系统的提供商，主要有几个方面的理由： 技术路线先进：迪辰系统是国内首家集GPS、GIS、WEB、技术为一体的系统；同时应用SUN公司的J2EE和微软公司的NET技术平台；可运作于多种数据库平台；ORACAL、SQL、DB2；基于XML和EDI最先进和最广泛的数据交换。 公司实力丰沛雄厚：招商迪辰系统有限公司（“迪辰系统”）是由中国四大海外中资企业集团之一的招商局集团全力投资创立的科技物流旗舰企业，是招商迪辰集团全资子公司。迪辰系统总部设在香港，注册资本2亿港币，在北京、深圳、上海设立有研发基地，在国内各大中心城市设有分支机构。为包括中国海运集团、健力宝集团、白沙集团、成都市、长沙市政府等300多家中大型著名企业和政府机构都已采用了迪辰的解决方案和管理咨询服务。世界著名IT咨询机构IDC将迪辰系统评为中国物流供应链信息化领域总实力第一位。 物流背景强大：公司目前有高素质的员工共300多人，是国内在物流和供应链管理信息领域中数最多，实力最强的一支队伍。迪辰系统旗下聚集的精英人才有：美国硅谷的信息技术专家、资源物流供应链管理专家、国内顶法的地理信息和GPS专家，以及香港与国内外知名外资企业的专业管理人士。